Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Über uns

Als eines der führenden Ingenieurbüros in Deutschland liefern wir ganzheitliche und innovative Planungsleistungen für die Gebäudeenergetik: Energieplanung, TGA-Planung , Energie- Monitoring und Gebäudesystemintegration. Hierfür suchen wir erfahrene und motivierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns bedeutende öffentliche und gewerbliche Bauvorhaben zum Erfolg führen. Dabei sind wir Marktführer im Bereich Feuer- und Rettungswesen und planen darüber hinaus auch Bildungsstätten sowie Industrie- und Gewerbevorhaben.

Das bieten wir Dir

Bei uns erwarten Dich facettenreiche und spannende Aufgaben , wobei Du team- und werteorientiert in einem familiären Umfeld arbeitest und Dich viele weitere Benefits erwarten. Wir bieten Dir zudem individuelle sowie bereichsübergreifende Entwicklungs- und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Deiner persönlichen Weiterbildung durch die eigene G-TEC Akademie an.

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Der Umgang mit betriebswirtschaftlichen Zahlen und die Zusammenhänge fallen dir leicht
  • Idealerweise hast Du Erfahrungen im Baugewerbe/ Planungsbüro
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Applikationen, Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungsprogrammen sind von Vorteil
  • Du hast eine sehr gute Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
  • Du zeigst Eigeninitiative
  • Mit deiner Kommunikations- und Teamfähigkeit überzeugst du in deinem Handeln

Deine Aufgabenschwerpunkte

  • Du unterstützt die Niederlassungsleitung, indem du bei allen anfallenden Aufgaben konkret mitwirkst
  • Die Organisation der Termine und die Unterstützung bei der Bereichsauslastungsplanung gehören zu deinen Hauptaufgaben, dabei bereitest du das Berichtswesen eigenverantwortlich vor und kommunizierst dies mit deinen Kollegen
  • Allgemeine Projektorganisation wie bspw. Zuarbeit bei Ausschreibungen, Rechnungs- und Nachtragsprüfung, Terminkoordination, Korrespondenz in Form von Briefen, Aktenvermerken und E-Mails. Dazu gehört insbesondere das erfassen und pflegen der Daten in unserem CRM-System
  • Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehören ebenso dazu, wie Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern rund um die Niederlassung
  • Du trägst zur Sicherstellung der Kommunikation und damit zum zielgerichteten Informationsfluss bei. Dabei fungierst du für deine Kollegen als erste/r Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Fragen rund um die Niederlassung
  • Eigenständige Büroorganisation wie bspw. Bearbeitung der Eingangspost, Telefon sowie Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien etc.

Kontaktdaten

G-TEC Ingenieure GmbH
Marc Müller
Friedrichstraße 60
57072 Siegen

Tel. 0271 33883-163

Bitte bewerbe Dich ausschließlich über folgenden Link:

Ihr Ansprechpartner für Ihre Karriere

Marc Müller
Human Resources
+49 271 33883 - 163
Kontakt